Сертифікація

ПРОЦЕДУРА СЕРТИФІКАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ

НДЛ проводить сертифікацію продукції в Системі сертифікації «Науково-дослідний реєстр» за обраною заявником та узгодженою з НДЛ схемою сертифікації.

Загальний порядок проведення сертифікації продукції:

подання заявки до НДЛ на проведення сертифікації продукції за встановленою формою разом з пакетом супровідних документів;
розгляд поданої заявки на проведення сертифікації продукції в НДЛ;
прийняття рішення (плану діяльності з оцінювання) за заявкою;
оцінювання за визначеною схемою сертифікації;
аналізування усіх результатів оцінювання та прийняття рішення щодо сертифікації;
реєстрація сертифікату та ліцензування;
нагляд за сертифікованою продукцією (якщо передбачено схемою сертифікації).

Більш детальну інформацію стосовно процедур надавання, підтримання, призупинення, поновлення та скасовування дії сертифікату, а також щодо процедур розширення або скорочення галузі сертифікації Ви можете отримати за запитом до НДЛ на електронну пошту ndl_ec_nuou@post.mil.gov.ua або за тел. 044 271-09-45.

Зразки заявочних документів:

ЗАЯВКА на сертифікацію

Лист-доручення

Акт ідентифікація виробів

СХЕМИ СЕРТИФІКАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ

НДЛ застосовує такі схеми сертифікації продукції:

Схема №	Опис схеми
1	сертифікація одиничних виробів
2	сертифікація продукції, що виготовляється в Україні або імпортується в Україну партіями
3	сертифікація продукції, що виробляється серійно в Україні або імпортується в Україну, без обстеження виробництва
4	сертифікація продукції, що виробляється серійно в Україні або імпортується в Україну, з обстеженням виробництва

Функції та операції з оцінювання та підтвердження відповідності продукції, що застосовуються залежно від схеми сертифікації:

№ з/п	Функції та операції з оцінювання та підтвердження відповідності продукції	Схеми сертифікації продукції
№ з/п		1	2	3	4
1)	Вибір, включаючи планування і підготовку дій, встановлення вимог, напр., в нормативних документах і відбір зразків (де застосовано)	X	X	X	X
2)	Визначення характеристик залежно від конкретного випадку шляхом:
	а)випробувань	X	X	X	X
	б)інспекційного контролю (аналізу стану виробництва продукції шляхом обстеження виробництва)				X
	в)оцінки проекту
	г)аналізу стану виробництва продукції шляхом аналізу документації			X
	д)інспекції (технічного обстеження) продукції		X
	е)оцінювання послуг або процесів
	ж)інших видів робіт в рамках функції визначення, напр., верифікації
3)	Огляд (оцінювання) - вивчення свідоцтва відповідності, отриманого на етапі визначення, з метою встановлення того, чи виконуються встановлені вимоги, із застосуванням:
	а)протоколів сертифікаційних випробувань	X	X	X	X
	б)протоколів інспекції (технічного обстеження) продукції		X
	в)звіту за результатами оцінювання стану виробництва			X	X
4)	Прийняття рішення щодо сертифікації Надання, підтримання, призупинення, поновлення та скасування сертифікації	X	X	X	X
5)	Підтвердження відповідності, Ліцензування
	а) видача сертифіката відповідності або іншого свідоцтва про відповідність (підтвердження відповідності)	X	X	X	X
	б) надання права використовувати сертифікати або інші свідоцтва про відповідність	X	X	X	X
	в) надання права використовувати знаки відповідності (ліцензування) засновано на періодичному нагляданні (6)		X	X	X
6)	Нагляд, де застосовний, шляхом:
	а) оцінювання виробництва				X
	б) випробувань або контролю зразків, відібраних на відкритому ринку		X*
	в) випробувань або контролю зразків, відібраних на підприємстві-виробнику			X

Термін дії сертифікату

НДЛ визначає термін дії сертифікації з урахуванням гарантійного терміну придатності продукції та/або зберігання продукції за умови дотримання вимог нормативних документів щодо умов транспортування, складування та зберігання.

Термін дії сертифікації на продукцію, що виробляється серійно, визначається як:

за схемою без обстеження виробництва (схема № 3) – до одного року;
за схемою з обстеженням виробництва (схема № 4) - до двох років.

Дія сертифікації на серійну продукцію поширюється на всю продукцію, що зазначено в сертифікаті та вироблено у період чинності сертифікату(-ів).

Термін дії сертифікації на одиничні вироби (схема № 1) / партію продукції (схема № 2) - до шести місяців.

ПРАВА ТА ЗОБОВ'ЯЗАННЯ ЗАЯВНИКІВ ТА КЛІЄНТІВ

Постачальник продукції, що сертифікована НДЛ, повинен дотримуватися правил використання сертифікатів та знаків відповідності, які викладені в ліцензійних угодах на право використання сертифіката. Зокрема:

зобов'язаний вести облік всіх рекламацій (претензій) відносно сертифікованої продукції, та надавати цю інформацію на запит чи повідомляти про них НДЛ;
логотип Органу сертифікації не дозволяється застосовувати для оформлення протоколів випробувань, калібрувань чи інспекційних звітів;
має право використовувати знак відповідності НДЛ в рекламних документах (у каталогах і рекламних матеріалах) за умови, що в документах буде зазначена точна назва органа сертифікації, НДЛ, при цьому тільки для підтвердження того, що певна сертифікована продукція відповідає визначеним стандартам і не використовувати знак відповідності таким чином, щоб могло скластися враження, що сертифікована продуктова лінійка;
має право наносити знак відповідності НДЛ на виріб та/або етикетку, тару, пакування, експлуатаційну та товаросупровідну документацію продукції, відповідність якої підтверджена НДЛ наданням сертифікату, при цьому місце та спосіб нанесення знаку (друкування, наклеювання, гравірування, травлення, штампування, лиття тощо) повинно враховувати (за наявності) вимоги нормативних документів, на відповідність яким виконані процедури сертифікації;
не використовувати отриману сертифікацію таким чином, що може завдати шкоди репутації НДЛ та призвести до втрати суспільної довіри до Органу з сертифікації;
не може використовувати будь-яким чином знак акредитації для позначення відповідності процесів, послуг та/або продукції сертифікаційним вимогам, наносити на продукцію чи на будь-яку упаковку до неї;
не повинен використовувати сертифікат або посилатися на сертифікацію, якщо після внесення Органом сертифікації змін до вимог сертифікації вони не були ним впроваджені;
повинен вжити відповідних заходів щодо скарг і невідповідностей, які виявлено у продукції, що негативно впливають на відповідність продукції сертифікаційним вимогам;
повинен відповідати вимогам сертифікації під час посилання на статус сертифікації в засобах комунікації, таких як, наприклад Інтернет, брошури, реклама або інші документи;
повинен вносити зміни до усіх рекламних матеріалів щодо сертифікації, якщо сфера сертифікації звужена;
повинен документально оформлювати вжиті заходи щодо усунення невідповідностей сертифікованої продукції;
повинен не використовувати сертифікат, якщо його дія закінчена, зупинена чи припинена;
повинен не використовувати сертифікат без зазначення стандартів, відповідно до вимог яких сертифікована його продукція;
повинен не використовувати сертифікацію своєї продукції таким чином, щоб завдати шкоди репутації органу сертифікації, і не робити будь-які заяви про сертифікацію своєї продукції, які орган сертифікації може розглянути, як несанкціоновані чи такі, що вводять в оману;
повинен не приховувати від НДЛ скарги, що надійшли до нього, які стосуються відповідності продукції вимогам стандартів, а також не створювати перешкоди НДЛ щодо доступу до цих зареєстрованих даних;
повинен не робити заяв щодо наданої НДЛ сертифікації у будь-якій сфері своєї діяльності, якої вона не стосується;
повинен не робити припущень, що сертифікація стосується діяльності, яка не охоплена галуззю сертифікації;
припиняти використання знаку відповідності на продукції та використання всіх рекламних матеріалів, що містять посилання на сертифікацію, якщо вона тимчасово призупинена чи скасована починаючи з дати повідомлення про призупинення дії сертифікату.

Сертифікація

ПРОЦЕДУРА СЕРТИФІКАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ

СХЕМИ СЕРТИФІКАЦІЇ ПРОДУКЦІЇ

ПРАВА ТА ЗОБОВ'ЯЗАННЯ ЗАЯВНИКІВ ТА КЛІЄНТІВ

ПОРЯДОК РОЗГЛЯДУ СКАРГ ТА АПЕЛЯЦІЙ